يوكاس للقطاع الحكومي
إجابة أوضح للمستفيد، وفريق يتابع طلبه للنهاية.
اجمع استفسارات المستفيدين وبلاغات الخدمة والمتابعة عبر قنوات جهتك. خلّ فرق خدمة المستفيد تشرح المتطلبات بوضوح، وتوجّه الطلب للإدارة المعنية، وتشارك تحديثًا مؤكدًا بدل ما يبدأ المستفيد من جديد.
الجهات الحكومية · الهيئات · الأمانات والبلديات · مراكز خدمة المستفيد

حول مسؤوليات الخدمة في جهتك.
خدمات متعددة، وتجربة تواصل يعرفها المستفيد.
جهّز يوكاس بحسب الإدارات وأنواع الخدمات والمصطلحات المعتمدة في جهتك. اخدم الأفراد والمقيمين وممثلي المنشآت، مع بقاء سبب تواصل كل مستفيد واضحًا للفريق.
01
معلومات الخدمة
توضيح المتطلبات قبل تقديم الطلب.
02
البلاغات والشكاوى
توثيق الموضوع ووصوله للفريق المسؤول.
03
الزيارات والمتابعة
تنسيق التواصل التالي وتجهيز المستفيد للزيارة.
04
المستفيدون من المنشآت
جمع جهات تواصل المنشأة ومراجع طلباتها.
معلومة تفيد قبل الطلب.
خلّ الإجابة الأولى تختصر سؤالًا ثانيًا.
استخدم الردود السريعة للمتطلبات المعتادة وساعات العمل ومواقع الخدمة. وحّد الصياغة بالعربية والإنجليزية مع دليل الجهة المعتمد، وأحِل الأسئلة المرتبطة بحالة خاصة إلى المختص.
معلومات الخدمة
قبل زيارتك
الاستفسار
متطلبات موعد خدمة
المرجع المعتمد
دليل خدمات الجهة
الخطوة التالية
توضيح مسار التقديم المعتمد
صياغة معتمدة يرجع لها فريق الخدمة.
المستفيد ما يحتاج يعيد كل التفاصيل.
مرجع واضح، حتى في التواصل التالي.
أظهر سجل جهة التواصل والمحادثات السابقة والتصنيفات وحقول الخدمة المرتبطة. ميّز مرجع التواصل عن رقم المعاملة الرسمي، واجمع المعلومات التي يحتاجها فريق الخدمة فقط.
سياق المستفيد
مها الدوسري
مرجع الخدمة
SR … 204
سبب التواصل
متابعة استفسار مقدم
الفريق المعني
العناية بالمستفيد
الرد السابق
تم توضيح متطلبات التقديم
بلاغ يتحوّل إلى متابعة واضحة.
لكل تواصل مسؤول، ولكل متابعة خطوة.
أنشئ تذكرة خدمة حين يحتاج الاستفسار متابعة. سجّل الموضوع والموقع عند الحاجة والأولوية والفريق المسؤول. تابع مهمة التواصل في يوكاس، مع بقاء النظام التشغيلي للجهة مرجعًا للإجراء الرسمي.
يوكاس
متابعة الخدمة
المرجع
موضوع الخدمة
المسؤول
SR … 204
استفسار تقديم
العناية بالمستفيد
BL … 318
بلاغ مرفق عام
الخدمات البلدية
CP … 127
شكوى خدمة
متابعة الشكاوى
إحالة يرتاح معها المستفيد.
ينتقل الطلب بين الإدارات، وسياقه معه.
وجّه بحسب نوع الخدمة أو الفرع أو ساعات العمل. استخدم الإسناد والملاحظات الداخلية والمكالمات الداخلية لنقل التفاصيل المعنية للمختص، مع مسؤول واضح عن الرد التالي.
مكتب خدمة المستفيد
يفهم الاستفسار
المرجع + السياق المعني
إسناد للإدارة المسؤولة
الإدارة المختصة
تواصل الرد
تجهيز قبل التواصل القادم.
موعد واضح، والمعلومة جاهزة.
نظّم معاودة الاتصال واجتماعات المتابعة في التقويم، مع تفاصيل موقع الخدمة والتحضير بجوار المحادثة.
09:30
اتصال متابعة متفق عليه
جهّز التواصل التالي
الهدف
توضيح متطلبات الاستفسار
موقع الخدمة
مركز الخدمة المعني
التذكير
رسالة معتمدة قبل الموعد المتفق عليه
تنبيه يهم المستفيد، ويوصل في وقته.
وضّح التغيير، والخطوة اللي بعده.
نسّق تنبيهات الخدمة المعتمدة وتذكيرات المتابعة والتحديثات المؤكدة عبر قوالب واتساب أو الرسائل النصية الصادرة أو حملات الاتصال. حدّد المستلمين ووقت الإرسال وأذونات التواصل لكل مسار.
تنبيه خدمة
تعديل ساعات الخدمة
يصل التحديث المعتمد إلى مستفيدي المركز المعني.
الفئة
جهات تواصل المركز المعني
المصدر
تنبيه معتمد من الجهة
القناة المناسبة لموقف الخدمة.
خلّ الوصول لجهتك أسهل عبر قنواتها المرتبطة.
اجمع قنوات التواصل المفعّلة في مساحة واحدة للفريق. أبقِ سياق المحادثة ومسؤول المتابعة واضحين، حتى لو احتاج التواصل التالي قناة مختلفة.
واتساب للأعمال
استفسارات ومرفقات رسائل مدعومة.
استكشف ←
المكالمات الهاتفية
توضيح مباشر وإحالة للمختص.
استكشف ←
الرسائل النصية الصادرة
تذكيرات وتنبيهات معتمدة ومختصرة.
استكشف ←
البريد الإلكتروني
مراسلات رسمية ومرفقات مدعومة.
استكشف ←
الدردشة المباشرة
مساعدة زائر الموقع على فهم مسار الخدمة.
استكشف ←
Bring Instagram direct messages about public services to the right team for follow-up.
Explore channel →
Messenger
Keep Facebook Page enquiries about public services with the assigned team and their next reply.
Explore channel →
خط خدمة يوصل للمكان الصحيح.
من أول مكالمة، الوجهة تكون أوضح.
نظّم أرقامك الهاتفية المفعّلة برد تفاعلي يعكس خدمات الجهة وإداراتها. وضّح ساعات العمل، ووجّه المكالمات، وراجع التسجيلات المتاحة وسجل الاتصال بحسب سياسات الجهة للوصول والتسجيل.
خط الخدمة
كيف نقدر نخدمك؟
01
معلومات الخدمة
02
متابعة استفسار
03
التواصل مع الفريق المعني
إرشاد مفيد، من مصدر معتمد.
جاوب السؤال المتكرر، والقرار يبقى عند المختص.
جهّز وكيلًا ذكيًا في قنوات المراسلة المدعومة اعتمادًا على معرفة الخدمة المعتمدة في الجهة. ساعد المستفيد على فهم المتطلبات المنشورة ومسار التقديم، ثم أحِل الأسئلة الحساسة أو الخاصة بالحالة إلى الفريق المخوّل.
معرفة الخدمة المعتمدة
وش أجهّز قبل التواصل؟
توضيح متطلبات الخدمة المنشورة.
سؤال مرتبط بحالة خاصة
إحالة للمختص المخوّل
الاستحقاق والموافقات والقرارات الرسمية تبقى لدى الجهة.
الوصول على قدر المسؤولية.
كل فريق يشوف ما يحتاجه لخدمته.
حدّد الفرق والصلاحيات المتاحة بحسب الإدارات ومسؤوليات التشغيل. اتفق على حقول الخدمة والمحادثات التي يحتاجها كل دور قبل الإطلاق، ووافق الإعداد مع متطلبات الجهة للتعامل مع المعلومات.
المسؤولية / الوصول
أخصائي خدمة المستفيد
المحادثات المسندة وسياق الخدمة المعني.
مختص الإدارة
طلبات ضمن الوصول المحدد للإدارة.
مشرف الخدمة
متابعة الفريق وتقارير الخدمة المتاحة.
استمرارية الخدمة بين المواقع.
يتغير مركز الخدمة، والمتابعة تظل واضحة.
جهّز فرق الفروع والمناطق بحسب الخدمات التي تتابعها. استخدم تطبيق الجوال لأعمال التواصل المدعومة خارج المكتب، ويساعد التعاون الداخلي في إيصال التحديث التشغيلي المؤكد لفريق العناية بالمستفيد.
مرجع خدمة واحد
متابعة أوضح بين المواقع
مركز الخدمة
يستقبل الاستفسار
الفريق الإقليمي
ينسّق الرد
منسّق المتابعة الميدانية
يشارك التحديث المؤكد
اربط مرجع الخدمة
تواصل الخدمة بجانب أنظمة الجهة.
قيّم واجهات API وأحداث Webhook المتاحة، ثم حدّد المراجع والحقول والأحداث المؤكدة المطلوب ربطها. تحقّق من التوافق والوصول ومتطلبات النشر الخاصة بالجهة؛ ويبقى التحقق الرسمي من الهوية ومعالجة المعاملات واعتمادها في الأنظمة المخصصة لها.
نظام الجهة
مرجع المعاملة الرسمي والحدث المؤكد
API / Webhook
حقول ووصول متفق عليهما
يوكاس
محادثة الخدمة والمتابعة
العناية تستمر بعد الشكوى.
خلّ متابعة الشكوى واضحة للمشرف المسؤول.
استخدم التذاكر والسياق الداخلي وسياسات مستوى الخدمة المحددة لمتابعة الشكاوى ومهام التواصل المتأخرة. اتفق مع الجهة على أولويات الرد وقواعد التصعيد، مع بقاء القرارات المتعلقة بالموضوع لدى الإدارة المختصة.
CP … 127
شكوى خدمة تحتاج متابعة
الموضوع
رد غير واضح على استفسار خدمة
مسؤول المتابعة
مشرف العناية بالمستفيد
الخطوة التالية
مراجعة الرد مع الإدارة المعنية
مراجعة خدمة، وخطوة تحسين عملية.
اقرأ تجربة التواصل، وحسّن الرد.
راجع تقارير المكالمات والمحادثات والتذاكر والحملات المتاحة مع تقييم الخدمة. حدّد الاستفسارات المتكررة وأعمال المتابعة المفتوحة، واستفد من النتائج لتحسين صياغة الخدمة وتوجيه الفرق ومسؤوليات الرد.
وين تحتاج الخدمة اهتمام أكثر؟
حجم التواصل
الاستفسارات بحسب القناة ونوع الخدمة
أعمال المتابعة
التذاكر المفتوحة والأعمال المسندة
رأي المستفيد
التقييمات والملاحظات على الخدمة
أسئلة قبل تجهيز خدمة جهتك.
مسؤولية واضحة من الاستفسار الأول.
ناقش المسؤوليات والأنظمة التي تعتمد عليها خدمة المستفيد في جهتك.
كيف تنسّق الإدارات استفسارات المستفيدين؟
اربط تواصل المستفيدين وسياقهم ومتابعة الخدمة بين الإدارات المسؤولة.
هل يمكن استخدام مصطلح مستفيد بدل عميل؟
يمكن الاتفاق على مصطلحات الخدمة وإعداد الحقول والتصنيفات والردود ومسارات الفرق حولها. وتُقيّم أي تغييرات إضافية لمصطلحات الواجهة بحسب الإعدادات المتاحة.
هل تعمل الإدارات ومراكز الخدمة معًا؟
تساعد الفرق والإسناد والملاحظات الداخلية والصلاحيات المتاحة والتوجيه الإدارة المعنية على مواصلة المحادثة. ويُحدّد المسؤول والوصول بحسب نموذج خدمة الجهة.
هل تصل تنبيهات الخدمة والتذكيرات للمستفيدين؟
تدعم قوالب واتساب المعتمدة والرسائل النصية الصادرة وحملات الاتصال مسارات التواصل المحددة. ويُتفق على التفعيل والمستلمين وأذونات التواصل ومصادر الأحداث المؤكدة لكل مسار.
هل يعتمد الوكيل الذكي طلب خدمة أو يحدد الاستحقاق؟
يساعد الوكيل بالمعلومات المعتمدة في قنوات المراسلة المدعومة. ويُحال الاستحقاق والتفسير الرسمي والموافقات والقرارات إلى مختصي الجهة المخوّلين.
كيف ننظّم وصول الإدارات والمتابعة؟
نظّم مسؤوليات الإدارات وصلاحيات الوصول ومسارات التواصل حول متطلبات خدمة الجهة.
ما الذي نجهّزه لمناقشة يوكاس؟
جهّز أنواع الخدمات والإدارات وقنوات التواصل والأنظمة الحالية ومتطلبات التعامل مع المعلومات. حدّد مسار خدمة أوليًا وحقوله ومسؤوليه، ثم راجع أسعار الاشتراك والخدمات المطلوبة.
خلّ تواصل المستفيد مع جهتك أوضح.
حدّثنا عن الاستفسارات التي تتعامل معها فرقك، وأين تصعب المتابعة. نجهّز معك تواصل يوكاس حول خدمات الجهة ومسؤولياتها.
ناقش احتياج جهتك للخدمة%20(3).png)
.png)
.png)
.png)
.png)
.png)

