يوكاس · التحليلات والتقارير

شوف الصورة كاملة. واعرف خطوتك الجاية.

اجمع أداء المكالمات والمحادثات والحملات والخدمة في صورة تشغيلية أوضح. تتبّع النشاط، وافهم مواضع الضغط، وحدّد مع فريقك الخطوة التالية.

اكتشف يوكاس مع فريقنا

نظرة على التشغيل

الفترة

آخر ٧ أيام

المكالمات

١٢٨

المحادثات

٨٦

تذاكر مفتوحة

١٢

نشاط المكالمات اليومي

نقطة للمراجعة

متى يزيد الضغط؟

فترة واحدة. وزوايا متعددة للأداء.

ابدأ بلوحة المؤشرات، ثم انتقل إلى السجلات المرتبطة بها. الإجمالي يوضح حجم النشاط، وتفاصيل التقرير تساعدك على فهم ما حدث.

حجم النشاط

المكالمات الواردة والصادرة، والرسائل المرسلة والمستلمة، وإجمالي المحادثات.

العمل الجاري

المحادثات المفتوحة وغير المسندة وحالات التذاكر توضّح ما يحتاج إلى متابعة.

سياق الأرقام

اقرأ كل مؤشر ضمن فترته الزمنية وقناته والفلاتر المتاحة له.

سجل المكالمات

كل مكالمة لها أثر واضح.

راجع تاريخ المكالمة والمتصل والوجهة والاتجاه والحالة. ميّز بين مدة المكالمة ووقت الحديث الفعلي، وافتح التسجيل عند توفره. البحث والأعمدة المتاحة يساعدانك على الوصول إلى التفاصيل.

سجل مكالمة

الاتجاه / الحالة

واردة · تم الرد

المدة الإجمالية

٠٣:٤٠

وقت الحديث

٠٣:١٢

المادة المتاحة

التسجيل وتفاصيل المكالمة

حركة الرسائل

تابع حركة الرسائل خلال الفترة.

راجع نشاط الرسائل المرسلة والمستلمة بحسب الفترة ونوع الرسالة وفلاتر القنوات المتاحة. وافصل بين عدد الرسائل وإشعارات التسليم وعدد المحادثات.

تقرير الرسائل

الفترة المحددة

١–٧ أكتوبر

مستلمة

رسائل العملاء تصل عبر القنوات المربوطة.

مرسلة

ردود الفريق تدخل ضمن حركة الرسائل.

الرسالة الواحدة ليست محادثة كاملة.

المحادثات

افهم عبء العمل خلف عدد المحادثات.

تنقّل بين الرسم البياني والتفاصيل لمراجعة نشاط المحادثات في الفترة المختارة. المفتوح والمغلق وغير المسند يعكس احتياجات متابعة مختلفة؛ استخدم الفلاتر المتاحة للتركيز على الجزء المعني.

مراجعة المحادثات

الرسم البياني

التفاصيل

مفتوحة

ما زالت تحتاج متابعة

مغلقة

راجع العمل المنجز

غير مسندة

تأكد من المسؤول عنها

لوحة المؤشرات والتقارير تكمل بعضها.

أداء الحملات

لكل حملة مؤشرات تناسب قناتها.

قارن نتائج الحملات دون مساواة القنوات في مؤشرات مختلفة. بيانات التسليم والتفاعل تعتمد على المزوّد المربوط والحالات التي يعيدها.

قياس يراعي اختلاف القنوات

واتساب

إرسال وتسليم وقراءة وفشل — بحسب الحالات التي يوفرها المزوّد.

الرسائل النصية

إرسال وتسليم وفشل. التسليم لا يعني قراءة الرسالة.

الحملات الصوتية

المحاولات والمكالمات الناجحة ومتوسط المدة عبر تكامل المقسم.

جودة الخدمة

اربط التزام الخدمة بالمتابعة.

اقرأ حالات التذاكر بجانب مؤشرات اتفاقيات مستوى الخدمة المفعّلة، مثل مستهدفات الاستجابة والحل والمؤقتات وسجلات التجاوز. وتساعدك أبعاد الموظف والفريق والقناة على توجيه المراجعة عند توفرها.

مراجعة الخدمة

حالة التذكرة

قيد المعالجة

مستهدف الاستجابة

راجع المؤقت والحدث المسجل.

مستهدف الحل

تابع التجاوزات وسجلات التصعيد.

تابع أهداف الرد والحل في تقارير SLA.

تجربة العميل

اسمع التقييم. وافهم السبب.

راجع نتائج رضا العملاء المتاحة عبر الفترات وأبعاد الموظف أو القناة المدعومة. تعامل مع تقييم العميل والمشاعر المستنتجة كمؤشرين مختلفين، وارجع إلى التفاعل قبل استخلاص النتيجة.

مؤشران بمعنيين مختلفين

تقييم العميل

ما قيّمه العميل بشكل مباشر.

تحليل المشاعر

قراءة ينتجها الذكاء الاصطناعي وتحتاج إلى سياق.

راجع الاتجاه، ثم افحص التفاعلات المعنية.

أداء الذكاء الاصطناعي

قِس كيف يصل الوكيل الذكي إلى النتيجة.

تابع الجلسات والمعالجة دون تحويل والتحويل للموظف ومتوسط أدوار المحادثة وتقييم الرضا المتاح. قارن أداء الوكلاء وأسباب انتهاء الجلسات. وعند تفعيل تحليل المكالمات بعد انتهائها أو تحليل المحادثات، راجع الملخصات والنصوص والكلمات المفتاحية والمشاعر ضمن سياقها.

تحليلات الوكلاء الذكية

الجلسات

النشاط عبر الوقت

معالجة / تحويل

كيف تنتهي الجلسات

مقارنة الوكلاء

الأداء حسب الوكيل

اقرأ النتيجة، مو بس العدد.

أدوات التحليل واللغات تعتمد على التكامل المفعّل.

متابعة مركز الاتصال

شاشة للحظة الحالية. وتقرير للمراجعة.

عند تفعيل تكامل مركز الاتصال، تعرض شاشات المتابعة مؤشرات الطوابير والمكالمات الفائتة والانتظار والموظفين النشطين. أما السجلات التاريخية فتخدم مراجعة الفترة وفهم الأنماط المتكررة.

إيقاعان للتشغيل

أثناء الوردية

وين يحتاج الفريق انتباهك الآن؟

بعد انتهاء الفترة

ما مواضع الضغط التي تتكرر؟

مؤشرات الشاشة وتحديثها يعتمدان على أحداث المقسم وإعداداته.

تقارير حسب احتياجك

كوّن تقريرًا يخدم سؤالًا محددًا.

استخدم تقارير الخدمة لمتابعة النشاط وأوقات الرد والطلبات المعلّقة.

تقرير له هدف واضح

السؤال

أين تتأخر المتابعة؟

السجلات

اختر المصدر المعني

الأعمدة والفلاتر

أبقِ التفاصيل اللازمة

العرض

قارن الفترة والقناة والفريق.

التخصيص يستند إلى البيانات المتاحة، وليس منشئ ذكاء أعمال مفتوحًا بلا حدود.

التصدير والجدولة

خلّ التقرير جزءًا من روتين المتابعة.

استخدم صيغ التصدير المدعومة لمشاركة السجلات المعنية مع فريقك. وتعتمد جدولة التقارير وإرسالها بالبريد وصيغ الملفات على نوع التقرير والخيارات المفعّلة والصلاحيات.

من التقرير إلى الإجراء

حدّد الفترة

وحّد الفترة التي تستند إليها المراجعة.

شارك التفاصيل المعنية

صدّر العرض المدعوم ضمن صلاحيات الوصول.

اتفق على المتابعة

حدّد مسؤولًا وارجع إلى المؤشر نفسه.

الاستخدام والصلاحيات

الرؤية المناسبة لكل دور.

تجمع العروض الإدارية، بحسب التفعيل، استخدام المنشأة ونشاط الحملات والقنوات وسجلات التدقيق المتاحة. وتبقى الرؤية مرتبطة بالدور والوحدات المفعّلة؛ فالتقارير التشغيلية لا تمنح وصولًا إلى بيانات منشآت أخرى.

تقارير تراعي صلاحيات الوصول

رؤية الفريق

متابعة التشغيل

الرؤية الإدارية

الاستخدام وسجلات التدقيق المفعّلة

النطاق

منشأتك وصلاحياتك

حدّد من يحتاج التقرير قبل مشاركته.

أسئلة تهمك

صورة أوضح قبل البداية.

ما أنواع التقارير التي يمكنني مراجعتها؟

+

تتضمن المنصة سجلات المكالمات وتقارير الرسائل والمحادثات ومؤشرات لوحة التحكم. وتعتمد إمكانات الحملات ومستوى الخدمة والذكاء الاصطناعي وشاشات المتابعة والتقارير المخصصة على الوحدات والتكاملات المفعّلة لمنشأتك.

هل جميع التقارير لحظية؟

+

لا. شاشات المتابعة الآنية تعتمد على أحداث المقسم المربوط، بينما تعتمد التقارير على سجلات مصادرها ودورة تحديثها. راجع الفترة المحددة والبيانات المتاحة قبل المقارنة.

هل أستطيع معرفة أن الرسالة النصية قُرئت؟

+

توضح تقارير الرسائل النصية حالات الإرسال والتسليم والفشل المدعومة، ولا توفر إشعار قراءة. أما حالة قراءة واتساب فتعتمد على إتاحتها من المزوّد.

كيف تدعم التقارير قرارات الفريق؟

+

اختر حقول التقارير وفلاترها ومخرجاتها بما يساعد فريقك على الإجابة عن أسئلته التشغيلية.

هل تحليل المشاعر هو نفسه تقييم العميل؟

+

لا. تقييم العميل ملاحظات مباشرة منه، بينما تحليل المشاعر قراءة ينتجها الذكاء الاصطناعي. الجمع بينهما يساعد على المراجعة، مع الرجوع إلى سياق التفاعل.

كيف نحدد إعداد التقارير المناسب لنا؟

+

ابدأ بأسئلة فريقك وقنوات التواصل ومسؤوليات التقارير، ثم نظّم العرض الذي يساند كل قرار.

ما السؤال الذي تحتاج تقريرك القادم يجاوب عنه؟

قل لنا ما الذي تريد قياسه، ونساعدك على ربطه بالتقارير والبيانات والتكاملات المتاحة في يوكاس.

تواصل مع فريقنا