التجزئة والتجارة الإلكترونية

من «متوفر؟» إلى عميل يرجع لك.

اربط استفسارات المتجر ومتابعة الطلبات وخدمة ما بعد البيع في يوكاس. امنح فرق المبيعات والفروع وخدمة العملاء المحادثة والسياق الذي يحتاجونه لتوضيح الخطوة التالية.

Green shopping tote and shipping parcel

منتج يستحق السؤال

سارة · استفسار منتج

«اللون الرملي متوفر؟»

هند · فريق المتجر

«أبشري، أراجع تفاصيل المنتج وأرجع لك.»

يوكاس / R-218

الطلب

استفسار منتج

مسؤول المتابعة

فريق المتجر

السؤال يتغيّر، ومتجرك يبقى قريب.

قد يتعرّف عليك العميل من إعلان، ويسأل في الموقع، ثم يعود بعد التوصيل. نظّم كل محادثة حول ما يحتاجه في هذه اللحظة.

01

قبل الشراء

المقاس والخامة وتوفر الفرع وخيارات التوصيل. استعن بمعلومات المنتجات المعتمدة والردود السريعة لمساعدة العميل على الاختيار.

02

أثناء انتظار الطلب

مرجع الطلب واستفسارات التوصيل وتوضيح العنوان. حدد مسؤول المتابعة وأبقِ التحديث المتفق عليه واضحًا.

03

بعد الاستلام

الاستبدال والإرجاع واستفسارات الضمان والشكاوى. سجّل التفاصيل وتابع طلب الخدمة حتى تتضح نتيجته.

الطلب له قصة. خلّ الفريق يشوفها كاملة.

اجمع سجل العميل والرسائل السابقة والمرفقات وتذكرة الخدمة في سياق عمل واحد. دوّن مرجع الطلب في حقل مخصص، أو استفد من بيانات المتجر المرتبطة عند تفعيل التكامل.

يوكاس

خدمة العملاء / طلب استبدال

المحادثة

«وصلني الطلب 3184، ممكن أغيّر المقاس؟»

«أكيد، شاركنا تفاصيل القطعة ونراجع لك طلب الاستبدال.»

ملاحظة الفريق · هند

العميل طلب استبدال المقاس. راجعوا الصورة المرفقة وسياسة المتجر قبل التأكيد.

سياق العميل

العميل

سارة صالح

مرجع الطلب

#3184

الموضوع

استبدال المقاس

الفرع

الرياض / الشمال

متابعة الخدمة

التذكرة

R-218

المسؤول

فريق ما بعد البيع

الحالة

قيد المعالجة

الخطوة التالية

مراجعة أهلية الاستبدال

قابل العميل في المكان اللي بدأ منه السؤال.

اختر القنوات التي يستخدمها عملاؤك، وتابع الردود من مساحة فريق واحدة. استكشف كل قناة من الشعار والاسم أدناه.

تستخدم متابعة واتساب القوالب المعتمدة عند الحاجة. وتظهر حالات تسليم الرسائل النصية بحسب مزود الإرسال. المكالمات الهاتفية السعودية ورسائل واتساب خدمتان منفصلتان.

تجربة متجر واحدة، وراها أكثر من فريق.

أسند المحادثة للشخص أو الفريق المعني، وشارك الملاحظات المفيدة، وأشر إلى الزميل الذي يحسم التفاصيل. حافظ على وضوح الرد للعميل عندما تنتقل المتابعة بين الفرق.

01

المتجر والفروع

وضح المنتجات قبل الشراء. سجل زيارة الفرع أو موعد الاستلام المتفق عليه في التقويم، واربطه بالعميل، ثم تابع التذكير عبر المسار المعد لفريقك.

02

تنسيق الطلبات

يتابع استفسارات التوصيل والتعديلات مع فريق التشغيل المسؤول.

03

خدمة ما بعد البيع

يراجع الاستبدال والضمان والشكاوى مع مسؤول واضح للرد.

وصول يناسب المسؤولية

اضبط وصول الفروع والفرق بالأدوار وصلاحيات القنوات المدعومة. وتساعد المكالمات الداخلية في التنسيق، بينما يتيح تطبيق الجوال متابعة المحادثات والتذاكر خارج المكتب.

طلب الاستبدال يحتاج مسار، مو شرح من جديد.

أبقِ السبب والمرفقات والقرار وتحديث العميل مترابطة. تمنح التذكرة الطلب مسارًا واضحًا، مع بقاء تنفيذ الإرجاع واسترداد المبلغ في نظام المتجر.

التذاكر والتزامات الخدمة ←

استلام التفاصيل

01+

اربط العميل ومرجع القطعة والسبب والصورة المرفقة بتذكرة خدمة. استخدم التصنيفات لتمييز الاستبدال عن شكوى التوصيل.

مراجعة سياسة المتجر

02+

يراجع الفريق المخوّل سياسة المتجر ويوثّق قراره. وتبقى الموافقة على الإرجاع وصرف المبلغ ضمن إجراءات المتجر والنظام المالي.

العودة بتحديث واضح

03+

دوّن المسؤول التالي والتحديث المرسل للعميل. تساعد سياسات SLA المفعّلة في متابعة وقت الرد والحل، والتصعيد عند تحقق القاعدة المحددة.

العرض يفتح المحادثة. خلك جاهز للرد.

جهّز حملات واتساب أو الرسائل النصية للجمهور المناسب، واستخدم المتغيرات المدعومة وحدد وقت الإرسال. استقبل رد العميل لدى الفريق الذي يوضح العرض ويتابع اهتمامه.

راعِ موافقة التواصل وطلبات إيقاف الرسائل. تابع حالات واتساب المرسلة والمسلّمة والمقروءة والمتعثرة عند توفرها؛ وتسليم الرسالة النصية لا يعني قراءتها. ويمكن لحملات الاتصال دعم تواصل محدد الغرض عند تفعيل نظام الاتصال وسعته.

التشكيلة الجديدة

تواصل مع العملاء

«يا هلا سارة، وصلت تشكيلتنا الجديدة. تحبين تشوفين الألوان؟»

استكشف التشكيلة ←

الجمهور

عملاء وافقوا على التواصل

المحتوى

قالب معتمد

التوقيت

موعد الإرسال المحدد

زوّد الذكاء الاصطناعي بمعرفة متجرك، مو مساحة للتخمين.

استند إلى الملفات والصفحات والإجابات المعتمدة للاستفسارات بالعربية والإنجليزية. حدد أسلوب الوكيل، والمعلومات التي يطلبها، والنقطة التي تنتقل عندها المتابعة لموظف.

يمكن لمساعد الموظف اقتراح الرد قبل إرساله. أما المخزون الحالي وحالة الطلب وإجراءات مثل تعديله، فتحتاج إلى ربط بيانات مخوّل وسير عمل مدعوم؛ ولا تُستنتج من معرفة المنتجات العامة.

استكشف الوكلاء الأذكياء ←

الذكاء الاصطناعي / معرفة المتجر

المنتجات

الأوصاف المعتمدة ودليل المقاسات

الخدمة

سياسات التوصيل والإرجاع

الفروع

المواقع وساعات العمل

إجابة مفيدة، ومسار للموظف

وضّح سؤال المنتج، واطلب المرجع الناقص، ثم حوّل المتابعة للفريق عندما تحتاج إلى قرار أو تفاصيل طلب محدثة.

متجرك يدير البيع. ويوكاس تربط التواصل حوله.

حدد السجلات والأحداث المطلوب تبادلها بين الأنظمة. يمكن للتكامل المتفق عليه إتاحة بيانات المتجر للمتابعة وتشغيل مسار عمل مدعوم، مع بقاء الدفع والمخزون وإتمام الشراء في أدوات متجرك.

النظام

السجلات المرتبطة

الفائدة في المحادثة

سلة

العملاء · المنتجات · الطلبات

إتاحة تفاصيل المتجر المتفق عليها ضمن سجل العميل ومتابعة الخدمة.

زد

العملاء · المنتجات · الطلبات

الاستفادة من أحداث الطلب المدعومة لإبلاغ الفريق المسؤول.

ابدأ بحدث واحد

يصل تحديث الطلب إلى الزميل المسؤول ومعه مرجع العميل وخطوة المتابعة التالية.

رقم يعرفه العميل. واستقبال مرتب وقت الزحمة.

اربط أرقام الأعمال السعودية بالرد التفاعلي والطوابير والمسؤولين عن كل خدمة. حدد ساعات العمل والمسار خارجها؛ ويتبع توجيه المناوبات والتوفر المتقدم إعداد المكالمات المفعّل.

خطط لسعة المكالمات المتزامنة بصورة مستقلة عن عدد المستخدمين. ارجع للمكالمات الفائتة والتسجيلات المتاحة لتنظيم المتابعة وتدريب الفريق. تُربط الخدمة عبر المزودين السعوديين المدعومين، وتُراجع أهلية الرقم وتفعيله أثناء الإعداد.

011 / 9200 / 800

أرقام أعمال سعودية

1

المنتجات والفروع

2

متابعة الطلبات

3

خدمة ما بعد البيع

عندما ينشغل فريق المتجر

التحويل للطابور أو الوجهة البديلة المضبوطة.

اقرأ أداء الخدمة بجانب قصة البيع.

توضح تقارير يوكاس التواصل والمتابعة. راجعها مع بيانات طلبات المتجر عندما تريد فهم النتيجة التجارية.

متى يزيد ضغط التواصل؟

راجع نشاط المكالمات والرسائل والمحادثات خلال فترة ثابتة قبل توزيع التغطية.

أي طلبات تنتظر المتابعة؟

افحص المحادثات المفتوحة وغير المسندة، ومسؤولي التذاكر ومؤشرات تجاوز SLA المتاحة.

ماذا حدث للحملة؟

اقرأ حالات التسليم والتعثر حسب القناة. وميّز تسليم الحملة عن إتمام طلب أو عملية بيع.

كيف قيّم العميل التجربة؟

استعن برضا العملاء ومراجعة التسجيلات وتحليلات تحويل الوكيل الذكي المتاحة لتحديد تحسين عملي.

تدعم التشغيل بنية مستضافة في السعودية، وأدوار وصول مضبوطة وتقارير مخوّلة. وتُراجع مسارات البيانات وصلاحيات المزودين الخارجيين لكل قناة أو نظام متجر مرتبط.

قبل ربط متجرك.

هل تستبدل يوكاس المتجر الإلكتروني أو نظام نقاط البيع؟

+

تربط يوكاس التواصل وسجلات العملاء ومتابعة الخدمة. يبقى المخزون وإتمام الشراء والمدفوعات واسترداد المبالغ في نظام المتجر أو نقاط البيع أو النظام المالي.

هل يمكن ربط سلة وزد وأودو؟

+

نراجع الموصل والسجلات المدعومة وتفويض المزود ومسار العمل مع فريقك. يُحدد توفر الربط ومسار البيانات قبل التفعيل؛ ولا يفعّل الربط كل عمليات التجارة تلقائيًا.

هل يؤكد الذكاء الاصطناعي المخزون أو يعدّل الطلب؟

+

تدعم معرفة المنتجات والسياسات المعتمدة الإجابات العامة. ويتطلب المخزون الحالي والاستعلام عن الطلب وتعديله تكاملًا مخوّلًا وإجراءً مدعومًا. وفي غير ذلك يتولى فريقك التحقق والتأكيد.

هل يمكن أتمتة تحديثات الطلب أو متابعة السلة المتروكة؟

+

يمكن لحدث محدد تشغيل سير عمل مدعوم في يوكاس عندما يوفر المتجر الحدث والبيانات المطلوبة. تُدرس متابعة السلة المتروكة كسيناريو تكامل مستقل، يشمل موافقة العميل وقواعد القناة وإجراءات الإرسال المفعّلة.

كيف تتشارك الفروع في المتابعة؟

+

نظّم استفسارات الفروع بالفرق والإسناد ووصول القنوات. تُبقي الملاحظات الخاصة والإشارات التنسيق بجوار محادثة العميل.

ما الذي نحتاج تفعيله للبدء؟

+

اختر اشتراكات المستخدمين وخدمات التواصل وفق احتياجات متجرك، بمسؤولية واضحة عن الاستفسارات والمتابعة.

خلّ المحادثة الجاية جزءًا من تجربة متجر أفضل.

شاركنا أين تصل الاستفسارات، وأين تُدار طلباتك، وكيف يتابع فريقك خدمة ما بعد البيع. نحدد معك القنوات والمسؤوليات والروابط التي يحتاجها متجرك.