يوكاس لقطاع التصنيع

خلّ تواصل مصنعك دقيقًا مثل مواصفات منتجك.

اربِط طلبات عروض الأسعار ومراسلات الموزعين ومتابعات الموردين وطلبات خدمة الجودة. واجعل لكل محادثة مرجع المنتج والفريق المسؤول والخطوة التالية، بما يناسب أعمال مصنعك في السعودية.

المصانع · الشركات الصناعية · شبكات الموزعين

Saudi manufacturing team reviewing a metal component at an inspection station

يختلف المنتج. وتبقى دقة الرد جزءًا من الخدمة.

هيّئ تصنيفات يوكاس وحقولها وإسناد فرقها حول الاستفسارات التي يستقبلها مصنعك فعليًا. مواصفة عبوة وطلب قطعة بديلة وتجديد توريد لموزع، لكل منها معلومات يحتاجها الفريق.

01

الأغذية والمشروبات

حجم العبوة · مرجع الدفعة

02

البلاستيك والتغليف

الأبعاد · مواصفة الطباعة

03

تشكيل المعادن والمكونات

رقم القطعة · مرجع الرسم

04

مواد البناء

فئة المنتج · موقع التسليم

05

المنتجات الكهربائية والمعدات

الطراز · الرقم التسلسلي

06

المنتجات الكيميائية والصناعية

مرجع المنتج · المستندات المعتمدة

طلب عرض السعر يحتاج أكثر من «أرسلوا لنا السعر».

اجمع الصنف والكمية ومرجع المواصفة ووجهة التوريد ومسؤول المشتريات في حقول مخصصة. تميّز التصنيفات عرض السعر الجديد عن تعديل المواصفة، ويوصل الإسناد الطلب إلى المبيعات الصناعية أو المكتب الفني.

طلب عرض سعر / RFQ-426

هيكل ألمنيوم · AH-42

الكمية المطلوبة

600 وحدة

الرسم المرسل

AH-42 / Rev. C

مرجع المواصفة

AH-42

مسؤول المشتريات

فهد · مدار للتوزيع

وجهة التوريد

مستودع الدمام

اعرف من يتواصل من المنشأة، وما الذي يتابعه.

اربِط جهات اتصال المشتريات والفريق الفني والاستلام والمالية بحساب الموزع أو المشتري الصناعي. احفظ صفاتهم والتفاعلات السابقة، ليصل سؤال التسليم إلى تنسيق الشحن وسؤال المنتج إلى الفريق الفني.

المشتريات · فهد

عرض السعر وتجديد التوريد

الفريق الفني · روان

توضيح المواصفة

الاستلام · ماجد

موعد التفريغ

المالية · سلمى

استفسارات الفواتير والسداد

مرجع الصنف يظل مع المحادثة.

قد يأتي اتصال عن الرسم بعد مرفق بالبريد وتوضيح عبر واتساب. اجمع القنوات المرتبطة في صندوق الوارد الموحد، وراجع السجل المتاح، واحتفظ بالتنسيق الداخلي بجانب الاستفسار. يستطيع الزميل التالي متابعة التفصيل المتفق عليه.

مدار · المشتريات

RFQ-426 / AH-42

هل عرض السعر مبني على نسخة الرسم C؟

فهد · مسؤول المشتريات

المكتب الفني يراجع الرسم المرسل. سنؤكد نطاق العرض بعد وصول رده.

للمكتب الفني: تأكيد نسخة الرسم قبل الرد.

خلّ متابعة عروض الأسعار واضحة للمبيعات الصناعية.

نظّم متابعة الاستفسارات بمراحل وواجهات CRM المهيأة، مع المشتري ومرجع المنتج ومندوب المبيعات المسؤول. تتابع اللوحة التواصل التجاري، بينما تعتمد سعة الإنتاج واعتماد العرض على سجلات مصنعك وإجراءاته.

استفسار وارد

RFQ-426 · مدار

AH-42 · توضيح فني

مراجعة فنية

RFQ-429 · وسيل

PK-18 · أبعاد العبوة

متابعة المشتري

RFQ-431 · روّاد

CB-26 · مناقشة العرض

سؤال المواصفة يصل لمن يقدر يؤكدها.

اطلب الرسم المعني أو كود المنتج أو ورقة البيانات الفنية عبر المرفقات المدعومة والردود السريعة. أسند التوضيح إلى المكتب الفني، وأعد صياغته المؤكدة إلى مسؤول المشتريات. أبقِ المرجع المرسل واضحًا عند مناقشة نسخة أخرى.

C

مرجع الرسم

تأكيد تفصيل فتحات التثبيت

الملف المرسل

الرسم الفني AH-42

الفريق المسؤول

المكتب الفني

يعود التوضيح المؤكد إلى المشتريات.

المشتريات تحتاج رد المورد، مو متابعة تبدأ من جديد.

نظّم مراسلات المورد حول مرجع الشراء والتأكيد المطلوب: الوصول المتوقع أو مستند التوريد أو ترتيب معدّل. أسند المتابعة إلى المشتريات، واحفظ الرد، وحدّد من يتواصل مع المورد في الخطوة التالية.

المورد / الميزان للمعادن

PO-184 · تأكيد التوريد

السؤال المرسل

تأكيد موعد الاستلام المتفق عليه

الرد المطلوب

تأكيد المورد كتابيًا

مسؤول الخطوة التالية

منسق المشتريات

تحديث التوريد يوضح خطوة الاستلام التالية.

اربِط تنسيق الشحن بجهة اتصال الموزع ومرجع الطلب. دوّن ترتيب التحميل المؤكد ومسؤول الاستلام وأي موعد معدّل في المحادثة أو الحقول المدعومة. شارك التحديث بعد تأكيده من الفريق المسؤول.

احتفظ بمراجع المنتجات والشحن مع استفسارات العملاء لمساعدة الفريق على تنسيق المتابعة.

متابعة توريد / SO-218

موعد الاستلام

10:30

مستودع مدار · الدمام

بلاغ خدمة الجودة له مرجع وفريق يتابعه.

أنشئ تذكرة خدمة للملاحظة الواردة على المنتج. اجمع مرجع الصنف والدفعة أو الرقم التسلسلي والصور المرسلة ومقدم البلاغ والأولوية والفريق المسند إليه. تنظّم سياسات SLA متابعة الرد والحل الخدمي، وتتولى فرق المصنع المخوّلة الفحص الفني والقرار الخاص بالمنتج.

QC-318

خدمة الجودة

ملاحظة واردة على الأبعاد

الصنف

AH-42

الدفعة المبلغ عنها

B-062

المتابعة الحالية

مهندس الجودة يراجع المعلومات المرسلة

هدف الخدمة ← المهندس المسؤول ← التصعيد المهيأ

بعد التسليم، للمنتج رحلة خدمة تستمر.

نسّق استفسارات التركيب واستقبال طلبات خدمة الضمان ومواعيد الصيانة وأسئلة قطع الغيار حول الطراز أو الرقم التسلسلي المرسل. اربِط التذاكر والتقويم ووصول تطبيق الجوال المصرح به، لتنتقل المتابعة بين منسق ما بعد البيع والفني المسؤول.

الطراز / الرقم التسلسلي

MX-24 / S-804

الخدمة الفنية

توضيح الملاحظة المبلغ عنها

استفسار قطعة غيار

تأكيد القطعة المناسبة مع المختص

تنسيق الزيارة

الاتفاق على الموقع وجهة الاتصال والموعد

تتغيّر الوردية. ويظل للرد المنتظر مسؤول.

استخدم الفرق والإسناد وساعات العمل والملاحظات الداخلية لتسليم محادثات الموزعين والموردين بين الورديات. دوّن ما تم تأكيده وما لا يزال مطلوبًا ومن يتولى الرد التالي. تميّز الأدوار وإتاحة القنوات مسؤوليات المبيعات الصناعية والمشتريات والجودة وما بعد البيع.

وردية التنسيق السابقة

وصل الرسم. والتوضيح منتظر.

RFQ-426 · ننتظر تأكيد المكتب الفني

ملاحظة داخلية + محادثة مسندة

وردية التنسيق التالية

حصة تتولى الرد على المشتريات.

إعادة توضيح المواصفة المؤكد إلى فهد.

موعد واحد. وأطرافه يعرفون المطلوب منه.

حدّد مراجعة عينة منتج أو زيارة المصنع أو موعد خدمة ما بعد البيع، مع جهة الاتصال والغرض. جهّز الزائر بردود سريعة تتضمن الموقع المؤكد والمعلومات المطلوبة، واستخدم مسار التذكير المهيأ عبر القناة والإجراءات المدعومة.

09:30

مراجعة عينة

مناقشة مواصفة العبوة

المكتب الفني + مسؤول مشتريات الموزع

قبل الزيارة

مرجع المنتج · الموقع · جهة اتصال محددة

لكل تواصل في المصنع، قناة تخدمه.

اربِط القنوات التي يستخدمها مسؤولو المشتريات والموزعون والموردون. حدّد من يتابعها، واجمع الاستفسارات الواردة في مساحة واحدة، مع مراعاة متطلبات الرسائل والاتصال لكل قناة عند التفعيل.

واتساب للأعمال

توضيح سريع أو تحديث توريد مؤكد.

البريد الإلكتروني

مراسلات العروض والمواصفات والمرفقات.

المكالمات الهاتفية

توضيح نقطة ملتبسة مع المسؤول المعني.

الرسائل النصية القصيرة

تذكير مختصر بالزيارة أو إشعار خدمة معتمد.

الدردشة المباشرة

بدء طلب عرض سعر من موقع منتجاتك.

Instagram

Bring Instagram direct messages about products to the right team for follow-up.

Messenger

Keep Facebook Page enquiries about products with the assigned team and their next reply.

المتصل يختار طلبه، مو يحاول يعرف التحويلة.

استخدم أرقام 011 أو 9200 أو 800 السعودية المفعّلة مع الرد التفاعلي والطوابير وساعات العمل. ميّز طلبات عروض الأسعار ومتابعات التوريد القائمة وخدمة ما بعد البيع. تساعد المكالمات الداخلية التنسيق مع الزميل المختص، وتدعم السجلات والتسجيلات المصرح بها مراجعة الحديث.

011 · 9200 · 800

01

عروض الأسعار

المبيعات الصناعية

02

متابعة التوريد

تنسيق الشحن

03

خدمة ما بعد البيع

تنسيق الخدمة

وجّه الاستفسار بحسب موضوعه ومرجعه.

اربِط أحداث سير العمل وشروطه وإجراءاته المتاحة بتواصل المصنع. يمكن إسناد طلب عرض السعر إلى المبيعات الصناعية، واتباع مسار آخر لبلاغ خدمة المنتج. حدّد الحقول المطلوبة وسياسة التصعيد قبل تهيئة التوجيه.

وصول استفسار

الموضوع + مرجع المنتج

طلب عرض سعر

المبيعات الصناعية ← توضيح فني عند الحاجة

بلاغ خدمة منتج

فريق الخدمة ← المختص المسؤول ← المتابعة

خلّ الذكاء الاصطناعي يجهّز الاستفسار بمعرفة منتجاتك المعتمدة.

هيّئ وكلاء الذكاء الاصطناعي بمعلومات المنتجات المراجعة وأسئلة استقبال عروض الأسعار وقنوات التواصل وإرشادات الخدمة بالعربية والإنجليزية. تساعد أدوات المساندة المدعومة الفريق في تجهيز الرد أو تلخيص المحادثة. أحِل الملاءمة الفنية واعتماد السعر والتزام موعد التوريد إلى المختص المخوّل.

استفسار منتج

ما المطلوب لعرض سعر عبوات؟

شاركنا نوع العبوة والأبعاد والكمية المطلوبة ووجهة التوريد. يراجع فريق المبيعات الصناعية المواصفة معك.

التأكيد الفني ← المختص المخوّل

تحديث الموزع وتذكير المورد يحتاجان صياغتين مختلفتين.

قسّم بيانات المنشآت وجهات الاتصال المتاحة لإعلانات المنتجات أو متابعة الموزعين أو تذكير المواعيد المتفق عليها. جهّز نماذج واتساب المعتمدة أو الرسائل النصية الصادرة أو حملات الاتصال بحسب المتلقي والغرض. تصل متابعة الفاتورة إلى جهة الاتصال المالية المعنية، ويأتي تأكيد السداد من نظامك المالي.

شبكة الموزعين

تحديث منتج معتمد

فئة المنتج · مندوب محدد · قناة للرد

جهة اتصال المالية

استفسار فاتورة محددة

مرجع الفاتورة · التوضيح المطلوب · مسؤول المتابعة

قرّب مرجع ERP المفيد من رد الفريق.

اتفق على بيانات المنشأة أو الطلب أو الشحن أو الخدمة التي يمكن لنظام ERP أو المستودعات أو الصيانة تبادلها مع يوكاس. راجع الواجهات المتاحة والأحداث المدعومة والحقول المصرح بها والإجراءات المطلوبة. يضيف مرجع الطلب المؤكد سياقًا للمحادثة مع بقاء سجلات الإنتاج والمخزون في أنظمة المصنع.

ERP / المستودعات / الصيانة

السجل المصدر والحالة المؤكدة

المعرّفات المتفق عليها

المنشأة · الطلب · المنتج

معلومات تصنيع مترابطة

API أو حدث أو ربط حقول مدعوم

مساحة التواصل في يوكاس

سياق جهة الاتصال · الفريق المسؤول · الرد التالي

راجع أين ينتظر التواصل التجاري والخدمي.

راجع تقارير المحادثات والمكالمات والتذاكر وSLA والحملات المتاحة لفهم العمل الذي تتولاه فرق التنسيق. ميّز أداء الرد عن أداء الإنتاج، واستفد من تقييم الخدمة لفهم تجربة الموزع.

المبيعات الصناعية

أي الاستفسارات تنتظر ردًا؟

إسناد المحادثات والمتابعات المنتظرة.

تنسيق الموردين

من يحتاج إعادة اتصال؟

المكالمات الفائتة ونتائج الاتصال المتاحة.

خدمة المنتج

أي التذاكر تحتاج اهتمامًا؟

طلبات الخدمة المفتوحة وأهداف SLA المهيأة.

تجربة الموزع

هل كانت المتابعة واضحة؟

تقييم الخدمة والتواصل المتاح للمراجعة.

تهيئة تناسب أعمال مصنعك في السعودية.

يوكاس باستضافة محلية كاملة داخل السعودية. فعّل اتصال الأعمال السعودي عبر ارتباط مزود الخدمة المتاح وترخيص خدمات مراكز الاتصال، واضبط اللغة وساعات العمل والاطلاع حول الفرق التي تتولى مراسلاتك الصناعية.

الاستضافة

استضافة محلية كاملة داخل السعودية

ارتباطات الاتصال المحلية

الاتصالات السعودية (STC) · موبايلي · زين السعودية · قو للاتصالات

مصطلحات المصنع

صنف · دفعة · موزع · مورد

صياغة الخدمة

العربية والإنجليزية

أسئلة قبل ربط فرق مصنعك.

حدّد رحلة الاستفسار الأولى والفرق المسؤولة والمعلومات التي تحتاجها.

هل تدير يوكاس تخطيط الإنتاج أو المخزون؟

تنظّم يوكاس التواصل وسياق جهات الاتصال ومسارات الخدمة المدعومة. تحتفظ أنظمة ERP وMES والمستودعات بتخطيط الإنتاج والمخزون والسجلات التشغيلية المعتمدة. يقرّب التكامل المعلومات المتفق عليها من التواصل.

هل نستطيع استخدام مراجع المنتجات والدفعات؟

هيّئ الحقول المخصصة والتصنيفات المدعومة حول أكواد المنتجات ومراجع الدفعات وصفات الموزعين وفئات الاستفسارات. حدّد الحقول والاطلاع وأي ربط بالسجلات الحالية عند الإعداد.

هل يمكن فصل مسؤوليات الجودة والمشتريات؟

استخدم الفرق والأدوار وإسناد القنوات ونطاق الاطلاع المتاح. حدّد من يتعامل مع مراسلات الموردين واستفسارات الموزعين والتسجيلات والمرفقات، وراجع التهيئة وفق هذه المتطلبات.

كيف نحافظ على اتساق الردود حول المنتجات؟

وفّر لفريقك معرفة منتجات معتمدة ومراجع واضحة لتستند ردود العملاء إلى معلومات مصنعك.

هل يمكن ربط نظام ERP الحالي؟

اربط مراجع المنتجات والخدمة بمحادثات العملاء عبر واجهات API وWebhooks.

كيف ننظّم استفسارات عروض الأسعار والمنتجات؟

نظّم استفسارات عروض الأسعار وخدمة المنتجات وفق قنواتك وفرقك ومراجع المنتجات وساعات العمل.

ابدأ بالاستفسار الذي يهم مصنعك متابعته.

شاركنا كيف ينتقل طلب عرض السعر أو تأكيد المورد أو بلاغ خدمة الجودة بين فرقك، لنهيّئ يوكاس حول هذه الرحلة.