.png)
قناة البريد الإلكتروني · يوكاس
البريد اللي يوصل لفريقك، يصير عملًا يكتمل.
اربط بريد أعمالك بيوكاس. حدّد مسؤولًا لكل محادثة، واجعل سياق العميل قريبًا، واجمع الردود وتعاون الفريق ومتابعة الخدمة في مساحة واحدة.
يوكاس
البريد · خدمة العملاء
هلا، ممكن تكون زيارة الصيانة بعد الظهر؟ فريقنا متواجد بعد الساعة ٢.
المسؤول عن المتابعة
فريق العمليات
الخطوة التالية
مراجعة جدول الزيارة
بريدك الحالي
بريد منشأتك. متصل بطريقة عمل فريقك.
اختر طريقة الربط المناسبة لمزوّد بريدك، ثم حدّد الأشخاص الذين يتابعون مراسلاته.

Google / Gmail
اربط البريد عبر تسجيل الدخول إلى حساب Google.

Microsoft / Outlook
اربط البريد عبر تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft.

مزوّدون آخرون
اضبط SMTP للإرسال وIMAP للاستقبال.
تُراجع صلاحيات المزوّد وإعدادات الربط المدعومة أثناء التجهيز.
ترتيب العمل الوارد
اعرف أي رسالة تحتاج تدخّلك الآن.
تنقّل بين الكل والمسند إليّ وغير المسند للوصول إلى المحادثات المطلوبة. ابحث عن العميل، وراجع حالة المحادثة، وأسند المتابعة للشخص أو الفريق المناسب.
قائمة عمل الفريق
اليوم
الكل
المسند إليّ
غير المسند
01
وقت الزيارة
العمليات
قيد المتابعة
02
استفسار خدمة
غير مسند
بانتظار المراجعة
03
استلام المستند
خدمة العملاء
تمت المعالجة
الوسم يوضّح الموضوع. والإسناد يحدّد من يتابع.
ردّ يحمل التفاصيل
ردّ مكتمل، وكتابة متكررة أقل.
راجع سلسلة الرسائل، وابدأ بردّ محفوظ عند الحاجة، وأرفق المستند الذي يحتاجه العميل، وحافظ على توقيعك. عدّل الصياغة بما يناسب الحالة قبل الإرسال.
ردود سريعة للأسئلة المتكررة
مرفقات محفوظة مع المحادثة
توقيع البريد الخاص بالمستخدم
مسودة الرد
جاهزة للمراجعة
بخصوص: ترتيبات الزيارة
هلا مها،
نراجع فترة ما بعد الظهر مع الفريق. أرفقنا لك قائمة تجهيزات الزيارة عشان تكون الأمور واضحة من البداية.
هند · خدمة العملاء
فريق منشأتك
تعاون يكمّل الرد
خلّ زميلك يكمل وهو فاهم التفاصيل.
أضف ملاحظة داخلية للفريق، وافصلها عن الرد الذي يصل للعميل. وضوح المسؤول والوسوم وسجل المحادثة يساعد زميلك يكمل المتابعة.
للفريق فقط
هند ← العمليات
«العميلة متواجدة بعد الساعة ٢. تأكدوا من الوقت قبل الرد عليها.»
ملاحظة داخلية · لا تُرسل للعميل
تسليم المتابعة
الرد التالي يبدأ من صورة مشتركة.
الفريق المسند إليه يراجع الملاحظة ويتحقق من الطلب ثم يكمل المراسلة. ويمكن تثبيت الرسائل المهمة أو إضافتها للمفضلة بحسب الأدوات المفعّلة.
م
مها فهد
تنسيق المرافق
الحساب
منشأة العميل
حقل مخصص
الزيارة المفضلة: بعد الظهر
تواصل سابق
مكالمة بشأن طلب الخدمة
المتابعة
تأكيد وقت الزيارة
خلف العنوان عميل
اقرأ الرسالة ومعها معرفة العميل.
اجعل بيانات جهة الاتصال والحساب المرتبط والمحادثات السابقة في متناول الفريق. سجّل التفاصيل التي تحتاجها أعمالك في الحقول المخصصة، وارجع لسجل التفاعلات عندما تحتاج اتفاقًا سابقًا.
عندما يحتاج الطلب متابعة
خلّ طلب الخدمة يتجاوز حدود الرسالة.
أنشئ تذكرة من المحادثة عندما يحتاج الطلب متابعة منظّمة. حدّد الموضوع والمسؤول والأولوية والحالة والمرفقات، واستفد من سياسات SLA المفعّلة لمتابعة الالتزام بالرد والحل.
طلب خدمة · ٢٠٤٨
تأكيد زيارة الصيانة
مفتوحة
المسؤول
العمليات
الأولوية
عادية
المرجع
مراسلة العميل
01
الرد على الطلب
من يؤكد الاستلام ويوضّح المطلوب؟
02
استكمال الحل
من يتابع المهمة حتى نتيجتها؟
للرد والحل التزامان مختلفان. وتتبّع المدد يتبع سياسة الخدمة المضبوطة لحسابك.
أدوات تساند الفريق
نظّم الإجراء التالي. وجهّز ردًا أقرب للاحتياج.
نظّم متابعة البريد الإلكتروني بسياق العميل والإسناد وتسليم العمل بوضوح.
سير العمل
قاعدة للعمل الذي وراء الرسالة.
استخدم الأحداث والشروط المدعومة لتحديث وسم أو جهة اتصال أو تذكرة، وإرسال تحديث بالبريد ضمن مسار العمل المتفق عليه.
عند تغيّر حالة الطلب
نفّذ إجراء المتابعة المناسب
الذكاء الاصطناعي والمعرفة
زوّد المساعد بمعرفة يعتمد عليها فريقك.
ابنِ المساعد المفعّل على معلومات خدماتك وتعليماتك. اختبر الاستجابة، وحدّد متى يكمل الفريق، وراجع المخرجات بما يناسب مراسلات البريد.
معرفة الخدمات
«راجع متطلبات الزيارة قبل التأكيد.»
تتبع الأتمتة والذكاء الاصطناعي الأدوات المفعّلة ودعم القناة والإعداد المتفق عليه.
اقرأ العمل وراء الرسائل
قِس حجم العمل. وحسّن المتابعة.
صفِّ تقارير الرسائل والمحادثات بحسب الفترة والقناة، وراجع تفاصيل الحالات والنشاط المتاحة، وصدّر النتائج. اربط المراجعة بالتذاكر والتزامات الخدمة وأدوات رأي العميل عند تفعيلها.
أين تنتظر المحادثات متابعة؟
أي الطلبات تتكرر؟
ما التحسين التالي للفريق؟
مراجعة التشغيل
البريد
المحادثات بحسب الحالة
مفتوحة
06
قيد المتابعة
04
تمت المعالجة
14
بداية مرتبة للفريق
اربط البريد. واتفقوا كيف تديرونه.
التجهيز الجيد يشمل ربط البريد وطريقة تعامل الفريق مع العمل الوارد. ابدأ بمسار خدمة واضح.
01
اختر الربط
Google أو Microsoft أو إعدادات SMTP/IMAP المدعومة.
02
حدّد الفريق
حدّد المستخدمين والفرق التي تدير القناة.
03
جهّز أسلوب العمل
راجع الوسوم والردود السريعة والتواقيع ومسؤوليات المتابعة.
04
تحقّق ثم توسّع
تحقّق من الإرسال والاستقبال، ثم فعّل الأدوات التي تحتاجها.
منصة اتصالات موحّدة
البريد يحمل التفاصيل. وبقية قنواتك تكمّل العلاقة.
قد يستفسر العميل بالمحادثة، ويوضّح طلبه بالمكالمة، ويستلم التفاصيل المتفق عليها بالبريد. اجمع القنوات المفعّلة في يوكاس، وخلّ ملف العميل مرجع الفريق.
التفاصيل المتفق عليها
نفس العميل. وقناة تناسب كل لحظة.
استفسار
توضيح
توثيق
اضغط على شعار القناة لاستكشافها.
أسئلتك
قبل ربط بريد أعمالك.
إجابات تساعدك تجهّز الربط وطريقة عمل الفريق.
ما مزوّدو البريد الذين يمكن ربطهم؟
يتضمن الإعداد Google وMicrosoft ومزوّدين آخرين. يستخدم خيار المزوّدين الآخرين SMTP للإرسال وIMAP للاستقبال، مع مراعاة صلاحيات المزوّد ومتطلبات الربط المدعومة.
هل يمكن لأكثر من موظف إدارة البريد؟
نعم. يتيح إعداد القناة تحديد المستخدمين والفرق. وتتبع صلاحية الوصول للمحادثات والإجراءات المتاحة الأدوار والصلاحيات المضبوطة لحسابك.
هل يرى العميل الملاحظات الداخلية؟
الملاحظات الداخلية مخصصة للفريق. افصلها عن رد البريد المرسل للعميل، وراجع الرد قبل إرساله.
كيف يرتبط البريد بتذاكر الخدمة؟
أنشئ تذكرة من المحادثة التي تحتاج متابعة منظّمة، ثم تابع المسؤول والأولوية والحالة. ويتبع تتبّع SLA والتصعيد الأدوات المفعّلة وسياسة الخدمة المضبوطة.
كيف ننظّم البريد الوارد للأعمال؟
اربط بريد أعمالك ونظّم الرسائل الواردة بسياق العميل ومسؤولية واضحة للفريق.
هل القناة مخصصة للنشرات البريدية الجماعية؟
تغطي هذه الصفحة إدارة مراسلات العملاء ومتابعة الخدمة في يوكاس. أما النشرات الجماعية والتسليم التسويقي وتتبع الحملات فلها متطلبات مستقلة تُناقش مع فريقنا.
خطوتك التالية
خلّ بريد أعمالك يشتغل مع فريقك.
قل لنا كيف تديرون بريد العملاء اليوم. نساعدك تحدّد الربط والمسؤوليات والأدوات المناسبة لطريقة خدمتكم.
%20(3).png)
.png)
.png)
.png)
.png)

