إسناد المحادثات
كل محادثة، لها من يتابعها.
حدد المستخدم أو الفريق المسؤول، وأشرك الزملاء عند الحاجة، ونظّم التوزيع التلقائي بما يناسب طريقة خدمة عملائك.
طلب العميل
«ممكن تتأكدون من موعد التوصيل؟»
جاهزة للإسناد
الفريق
خدمة العملاء
المسؤول عن المتابعة
م
مها
الخطوة الجاية، مسؤولها واضح.
01
اختر الزميل. أو ابدأ بالفريق.
أسند المتابعة من داخل المحادثة إلى المستخدم أو مجموعة العمل المعنية، مع بقاء طلب العميل وسياقه أمامك.
تابع محادثاتك عبر «المسندة إليّ»، وراجع «غير المسندة» للعثور على الطلبات التي ما زالت تنتظر مسؤولًا.
02
محادثة واحدة، والزملاء اللي تحتاجهم.
بعض الطلبات تحتاج تعاون أكثر من زميل. تتيح أدوات الإسناد المتعدد الموثقة إشراك عدة مستخدمين يدويًا، مع الاطلاع والرد والتنبيهات وظهور المشاركين بوضوح.
اتفقوا على من يرسل الرد التالي؛ الإسناد المتعدد لا يعني منع تضارب الردود تلقائيًا.
طلب التوصيل
م
ف
م
مها
خدمة العملاء
وصول للرد
ف
فهد
العمليات
وصول للرد
03
دور واضح للمحادثة القادمة.
التوزيع بالتناوب Round Robin جزء من نطاق الإسناد التلقائي القائم على القواعد. تُضبط إعداداته على مستوى الحساب، مع تتبع حمل المستخدمين وتحديثه ضمن عملية الإسناد.
حدّد المستخدمين الذين يستقبلون المحادثات الجديدة ونظّم توزيعها حول مسؤولياتهم.
04
وصول للقناة، ثم إسناد للمحادثة.
أسند المستخدمين والفرق إلى القنوات التي يديرونها، بأدوار وصلاحيات وصول واضحة.
استخدم الإسناد لتحديد مسؤول عن كل محادثة وخطوة تالية واضحة.
تعرّف على الفرق والصلاحياتالقناة | خدمة العملاء | العمليات |
|---|---|---|
واتساب | مسندة | — |
البريد الإلكتروني | مسندة | مسندة |
الدردشة المباشرة | مسندة | — |
يُضبط الوصول إلى القنوات وإسناد المحادثات بشكل مستقل.
05
الإسناد خطوة داخل سير العمل.
اربط الحدث الوارد بشرط، ثم بإجراء إسناد أو إشعار. تجمع أدوات سير العمل تحديد المسؤولية والمتابعة في مسار واحد، لتصبح عملية التوزيع جزءًا من طريقة عمل الفريق.
استخدم الإجراءات المدعومة في نسخة سير العمل المفعّلة، واختبر المسار وراجع نتيجة التنفيذ قبل الاعتماد عليه.
استكشف الأتمتة وسير العمل1
استقبال الطلب
حدث محادثة مفعّل
2
فحص الشرط
القناة أو التصنيف المحدد
3
إسناد الفريق
جهة المتابعة المتفق عليها
4
إشعار
الزميل التالي يعرف من أين يبدأ
تتبع أحداث سير العمل وشروطه وإجراءاته الخدمات المفعّلة.
06
اربط المتابعة بأوقات عمل الفريق.
اربط الطلبات الواردة بجدول عمل الفريق المسؤول.
نظّم توجيه المكالمات بالطوابير والجداول ووجهة بديلة واضحة.
استكشف التوجيه والأتمتةبداية اليوم
نهاية اليوم
الفريق الصباحي
الفريق المسائي
من يعمل وقت وصول الطلب؟
ابدأ بجدول مناوبات مضبوط.
07
حدّد من يكمل الخطوة التالية.
اربط الإسناد بسياق العميل والملاحظات الخاصة ومتابعة الخدمة.
01
الانتقال من الذكاء الاصطناعي للفريق
أعد المحادثة إلى شخص عندما يتطلب السيناريو المضبوط تدخلًا بشريًا.
02
التصعيد حسب اتفاقية الخدمة
استخدم سياسة الخدمة المفعّلة لإطلاق إسناد أو إشعار عند تحقق شروطها.
03
الملاحظات الداخلية
دوّن ما يحتاجه الزميل التالي. الإشارة تلفت الانتباه، والإسناد يحدد المسؤولية.
08
راجع التوزيع، وحسّن المتابعة.
اربط المراجعة التشغيلية بالصندوق وأدوات التقارير المعنية. طريقة توزيع المحادثات وحدها لا تشرح أداء الخدمة.
01
اعثر على العمل المنتظر
راجع المحادثات غير المسندة قبل تحديد مسؤول المتابعة.
02
راجع التوزيع
راجع القواعد والمستخدمين المعنيين، واقرأ حمل العمل في سياق الخدمة.
03
ارجع إلى السجل المناسب
تغييرات إسناد القنوات وتنفيذ سير العمل وأحداث الخدمة لها سجلاتها الخاصة.
استخدم تقارير المحادثات لمراجعة حجم العمل والمتابعة وأداء الفريق معًا.
استكشف التحليلات والتقارير09
قبل ما تضبط الإسناد القادم.
إجابات توضّح الوصول والمسؤولية وطريقة التوزيع.
هل يمكن إسناد المحادثة إلى مستخدم أو فريق؟
+
يدعم الصندوق إسناد المستخدمين ومجموعات العمل، وتتبع الجهات المتاحة والوصول إعدادات الحساب والصلاحيات.
هل يمكن إشراك عدة مستخدمين في المحادثة نفسها؟
+
استخدم الإسناد والملاحظات الخاصة لتنسيق الزملاء حول الطلب نفسه.
كيف يوزّع Round Robin المحادثات؟
+
يوزّع Round Robin المحادثات الواردة عبر قواعد إسناد منظّمة.
هل إتاحة القناة تعني إسناد محادثاتها؟
+
لا. يحدد إسناد القناة المستخدمين أو الفرق التي تعمل عليها، بينما يحدد إسناد المحادثة من يتابع طلبًا معينًا. راجع الاثنين مع صلاحيات الأدوار.
هل تؤثر المناوبات وقواعد الخدمة في الإسناد؟
+
نعم، ضمن الوحدات المتقدمة المفعّلة. يعتمد توجيه المناوبات على جداول العمل، ويمكن لتصعيد الخدمة إطلاق إسناد أو إشعارات وفق السياسة المضبوطة.
هل إعدادات المراسلات والمكالمات متطابقة؟
+
لا. تختلف الإعدادات المدعومة بين قنوات المراسلة وإجراءات سير العمل وطوابير الصوت. تأكد من طريقة التوزيع لكل قناة قبل التفعيل.
هل الإشارة إلى زميل تسند له المحادثة تلقائيًا؟
+
الإشارة تطلب انتباه الزميل. حدد المسؤولية أو غيّرها عبر أدوات الإسناد أو إجراء سير العمل المضبوط.
خلّ فريقك يعرف من يكمل المتابعة.
اجمع محادثات العملاء ومسؤوليات الفريق والمتابعة في يوكاس. تعرّف على الخطة المناسبة لأعمالك، وابدأ بتنظيم تواصل أقرب لعملائك وأوضح لفريقك.
%20(3).png)