المكالمات الداخلية
أحيانًا، الإجابة عند زميلك.
تواصل مع زملائك عبر تحويلاتهم في يوكاس. استوضح معلومة، نسّق تسليم الطلب، واتفق على الخطوة التالية من مساحة اتصالات فريقك.
.png)
مكالمة داخلية
متصل
ن
نواف
تحويلة 201
ع
عمر
تحويلة 204
01:24
«خلّنا نأكد التفاصيل سوا.»
كتم الصوت
انتظار
تحويل
سؤال واحد. وتواصل مباشر.
بين تحويلات فريقك المهيأة.
01 / الوصول إلى الزميل
وصل للشخص، بدون ما تحفظ كل تحويلة.
ابحث في قائمة المستخدمين الداخليين، وحدد زميلك وتحويلته لبدء الاتصال. خلّ التنسيق قريبًا من العمل الذي تتابعه داخل المنصة.
زملاؤك
دليل داخلي
ابحث عن زميلك
عمر
ع
عمر
تحويلة 204
اتصال
س
سارة
تحويلة 205
205
خ
خالد
تحويلة 206
206
02 / إدارة المكالمة
أدوات بسيطة. وتحكم في كل لحظة.
يجمع الويبفون هوية المتصل وكتم الصوت والانتظار ولوحة الأرقام والتحويل وإنهاء المكالمة. وتفتح المكالمة الواردة نافذة الاتصال لتتعرف على من يتواصل معك.
أثناء المحادثة
ويبفون يوكاس
لحظة هدوء من جهتك.
اكتم الميكروفون، ثم أعد تشغيله عندما تكون مستعدًا لمتابعة الحديث.
خذ وقتك للتأكد.
ضع المكالمة على الانتظار وأنت تراجع معلومة، ثم عد إلى الحوار.
الأرقام اللي تحتاجها قدامك.
استخدم لوحة أرقام الويبفون عندما يتطلب الاتصال إدخال أرقام.
حوّلها للوجهة المناسبة.
استخدم أداة التحويل إلى وجهة تدعمها إعدادات خدمة الاتصال لديك.
اختر أداة لتعرف دورها. هذا العرض لا يتحكم في مكالمة فعلية.
03 / تسليم أوضح للعمل
خلّ التحويل يقرّب الحل.
استخدم المكالمة الداخلية لتوضيح المسؤولية قبل متابعة العميل. وعندما تحتاج المكالمة إلى الانتقال، استخدم خيارات التحويل المفعّلة في خدمة الاتصال لديك.
01
وضح المطلوب
«وش المعلومة اللي نحتاج نتأكد منها؟»
02
تواصل مع المختص
اتصل بزميلك على تحويلته.
03
حددوا صاحب الخطوة
«أبشر، أنا أتابع الموضوع من هنا.»
تُحدد أنواع تحويل المكالمات والوجهات المسموح بها أثناء الإعداد.
04 / ما بعد المكالمة
لا تخلّ الاتفاق ينتهي بانتهاء المكالمة.
بعد التنسيق صوتيًا، أضف ملاحظة داخلية في المحادثة أو التذكرة المعنية، واذكر الزميل الذي سيتابع. تدعم الملاحظات الخاصة والإشارات تعاون الفريق داخل مساحة العمل المفعّلة.
يدوّن الفريق الملاحظات؛ ولا تنشئ المكالمة الداخلية ملاحظة أو تربطها تلقائيًا.
ملاحظة داخلية
طلب خدمة · مثال
اتفقنا على الخطوة. خلّها واضحة.
@عمر
«راجعنا التفاصيل سوا. فضلاً أكد الموعد مع العميل.»
05 / السجلات والمراجعة
ارجع للتفاصيل وقت الحاجة.
ابحث وصفِّ سجلات المكالمات التي يوفرها نظام الاتصال المرتبط، وصدّر البيانات المدعومة وراجع التسجيل المتاح. حدّد تغطية المكالمات الداخلية وصلاحيات الوصول والاحتفاظ ضمن إعداد خدمتك.
مراجعة المكالمات
بحث · تصفية · تصدير
10:24
201 ← 204
محادثة تحتاج مراجعة
01:24
السجل
الوقت والأطراف وتفاصيل المكالمة المتاحة.
التسجيل
صوت المكالمة
سجل تجريبي؛ تتبع تغطية السجلات نظام الاتصال المرتبط.
06 / تشغيل صوتي مترابط
التنسيق الداخلي جزء من منظومة اتصال أوسع.
اربط التحويلات بأدوات تشغيل المكالمات التي تحتاجها منشأتك. لهذه القدرات المتقدمة متطلبات تفعيل وربط وصلاحيات مستقلة.
01
مسار بديل عند الحاجة
اضبط التحويل إلى تحويلة أو جوال أو طابور، وفق قواعد الوقت والتوفر المدعومة.
02
فريق خلف التحويلة
وزّع الموظفين على الطوابير واستخدم التوزيع الدوري أو المبني على المهارة عند تفعيله ضمن تشغيل المكالمات.
03
مساندة بصلاحيات واضحة
نظّم الإشراف على المكالمات وفق صلاحيات المشرف.
احتفظ بتنسيق الفريق قريبًا من محادثة العميل، بأدوار واضحة للمكالمات الداخلية ومتابعة الخدمة.
07 / جاهزية فريقك
جهّز كل مستخدم لدوره في الاتصال.
صلاحيات الإدارة والوصول إلى الاتصال أمران منفصلان. مسؤول الحساب المجاني بوضع «للإدارة فقط» لا يملك اتصالًا أو تحويلة؛ ويضيف «الوصول الكامل» الوصول التشغيلي مع الاحتفاظ بصلاحيات الإدارة.
1
وصول تشغيلي
مستخدم باشتراك مدفوع، أو مسؤول حساب بوصول كامل.
2
تحويلة مهيأة
ربط المستخدم بخدمة الاتصال المفعّلة.
3
ويبفون جاهز
التحقق من اتصال التحويلة وإذن الميكروفون.
4
مسار اتصال مختبَر
اختبار الاتصال الداخلي ووجهات التحويل المسموح بها.
تُراجع متطلبات تفعيل القناة والخدمات الإضافية ورسوم الاستخدام بشكل مستقل.
تفاصيل تهمك قبل اتصال الفريق.
هل المكالمات الداخلية هي نفسها مكالمات العملاء؟
تربط المكالمات الداخلية تحويلات المستخدمين المهيأة داخل المنشأة. أما مكالمات العملاء فتستخدم خدمة الاتصال التجاري المرتبطة، ولها مسارات وترتيبات رسوم تُراجع ضمن الإعداد.
هل أقدر أصل لزميلي دون حفظ تحويلته؟
نعم. تتيح قائمة الاتصال الداخلي البحث عن المستخدمين وبدء الاتصال بالزميل المحدد.
هل أقدر أكتم الصوت أو أضع المكالمة على الانتظار أو أحوّلها؟
يضم الويبفون كتم الصوت والانتظار ولوحة الأرقام والتحويل. وتعتمد أنواع التحويل ووجهاته المدعومة على إعداد خدمة الاتصال.
هل كل مكالمة داخلية لها تسجيل؟
استخدم المكالمات الداخلية للتنسيق السريع، واحتفظ بتفاصيل المتابعة المتفق عليها مع المحادثة أو التذكرة.
هل تُنشأ ملاحظة داخلية تلقائيًا بعد الاتصال؟
أضف ملاحظة خاصة واذكر زميلًا بجوار المحادثة أو التذكرة المرتبطة.
هل يستطيع مسؤول الحساب المجاني إجراء المكالمات؟
يتيح وضع «للإدارة فقط» الإدارة والاطلاع دون اتصال أو تحويلة. فعّل الوصول الكامل للمستخدم نفسه أو أضف مستخدمًا مدفوعًا للاتصال؛ وإضافة مستخدم آخر لا تمنح المسؤول صلاحية الاتصال لحسابه.
هل يشمل ذلك المكالمات الجماعية وكل خصائص الاتصال على الجوال؟
لا يعني ذلك تضمين المكالمات الجماعية. يعتمد الاتصال على الجوال على التطبيق وربط خدمة الاتصال المفعّلين؛ تحقّق من اتصال التحويلات وأدواته المدعومة لإعداد Android أو iOS لديك.
قرّب المسافة بين فريقك.
اختر الاشتراك المناسب لفريقك، ثم جهّز وصول المستخدمين والتحويلات وأدوات الاتصال التي يحتاجها عملك.
%20(3).png)